Kunden- & Projektverwaltung
Organisieren Sie Ihre Arbeit hierarchisch: Kunde → Projekt → Protokolle. Mit abweichenden Einsatzort-Adressen und Kundennummern.
Funktionen im Überblick
DLProtokoll bietet alles, was Sie für professionelle Dienstleistungsprotokolle benötigen — von der Kundenverwaltung bis zur revisionssicheren Archivierung. Hosting und Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Protokolle mit Zeiteinträgen
Erfassen Sie Mitarbeiter, Ankunft, Abreise, Pause und Tätigkeit. Netto-Stunden werden automatisch berechnet und im PDF gruppiert dargestellt.
Digitale Unterschrift
Unterschreiben Sie lokal auf dem Gerät oder laden Sie externe Personen per E-Mail-Einladung ein. Mehrere Unterzeichner pro Protokoll möglich.
PDF-Generierung
Professionelle A4-PDFs mit Firmenlogo, optionalem Barcode und anpassbaren Feldbezeichnungen — White-Labeling für Ihr Unternehmen.
Archivierung & Verifizierung
Signierte PDFs werden mit SHA-256 gehasht und archiviert. Jeder kann die Echtheit über die öffentliche Verifizierungsseite prüfen.
Teams mit Rollen
Owner, Manager, Member und Viewer — mit projektbezogenem Zugriff. Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein und steuern Sie Berechtigungen granular.
Flexible Abo-Tarife
Free, Basic und Pro — mit klaren Limits und Feature-Gates. Upgrade jederzeit möglich, Downgrade zum Monatsende.
REST-API (Pro)
Integrieren Sie DLProtokoll in Ihre bestehenden Systeme. Zugriff auf Kunden, Projekte und signierte Protokolle via REST-API.
Projekt-Exporte
Exportieren Sie Arbeitszeiten und Kilometer als Excel oder PDF. Laden Sie alle signierten Protokolle eines Projekts als ZIP herunter.
Für wen ist DLProtokoll?
Entwickelt für Dienstleister mit Kunden- und Projektstruktur.
Handwerker
Einsatzprotokolle vor Ort mit km-Angabe und Kundenunterschrift.
Berater
Consulting-Protokolle mit detaillierter Zeiterfassung pro Projekt.
Dienstleister
Wartung, Service und Support — dokumentiert und nachweisbar.
Teams
Mehrere Mitarbeiter, eine Organisation, zentrale Verwaltung.
EU-Datenschutz
Hosting und Verarbeitung ausschließlich in der EU
Ihre Geschäftsdaten bleiben in Europa. DLProtokoll wird auf Servern in Deutschland betrieben — DSGVO-konform, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten für die Kerndatenverarbeitung.
EU-Hosting
Rechenzentrum in Deutschland, keine Datenübertragung in Drittländer für die Anwendung.
DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischen Standards — für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
Verschlüsselte Übertragung
SSL/TLS für alle Verbindungen, sichere Speicherung Ihrer Protokolle und Unterschriften.
Nachweisbare Integrität
SHA-256-Hash-Verifizierung für signierte PDFs — Manipulationsschutz inklusive.
Bereit für digitale Dienstleistungsprotokolle?
Starten Sie kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich. Hosting und Verarbeitung ausschließlich in der EU.